Regulamin Organizacyjny
Regulamin organizacyjny
Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o.
w Bolesławcu
1. Miejski Zakład Komunikacji Sp.z o.o. w Bolesławcu, zwany dalej Spółką działa na zasadach określonych w jej akcie założycielskim oraz postanowień kodeksu spółek handlowych.
2. Władzami Spółki są:
a. Zgromadzenie Wspólników
b. Rada Nadzorcza
c. Zarząd Spółki.
3. Kompetencje Zgromadzenia Wspólników określa Akt Założycielski, Regulamin Zgromadzenia Wspólników oraz pszepisy kodeksu spółek handlowych.
4. Tryb odbywania posiedzeń Zgromadzenia Wspólników oraz zasady podejmowania uchwał określa Regulamin Zgromadzenia Wspólników.
5. Zasady powoływania Rady Nadzorczej oraz jej kompetencje określa Akt Założycielski.
6. Kompetencje Rady Nadzorczej oraz zasady oraz jej funkcjonowania określa Regulamin Rady Nadzorczej.
7. Zarząd Spółki jest organem zarządzającym i wykonawczym Spółki.
8. Zakres działania Zarządu, jego prawa i obowiązki oraz zasady podejmowania decyzji określa Akt Założycielski oraz Regulamin Zarządu.
9. Zarząd reprezentuje Spółkę na zewnątrz. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu
Spółki upoważniony jest Zarząd lub prokurent.
10.Organizację wewnętrzną Spółki określa schemat organizacyjny stanowiący Załącznik Nr 1
do niniejszego Regulaminu.
11.Strukturę organizacyjną Spółki tworzą piony:
- finansowo – księgowy,
- eksploatacji,
- utrzymania ruchu,
- samodzielne stanowiska podległe bezpośrednio Zarządowi.
Pionem finansowo – księgowym kieruje dyrektor ekonomiczny – główny księgowy, a pozostałymi pionami kierownicy zatrudnieni przez Zarząd i jemu bezpośrednio podlegli.
12.Kierujący poszczególnymi pionami w rozumieniu niniejszego Regulaminu
są:
- dyrektor ekonomiczny – główny księgowy;
- kierownik działu utrzymania ruchu;
- kierownik eksploatacji i magazynu .
B. Postanowienia szczegółowe
1. Zarząd Spółki jest jednoosobowy – Prezes zarządu.
2. Do Zarządu Spółki należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w kodeksie spółek handlowych i w Akcie Założycielskim.
3. Zarząd Spółki udziela prokury.
4. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu, w stosunkach wewnętrznych zastępuje go Dyrektor Ekonomiczny- Główny księgowy.
5. Prokura może być w każdej chwili odwołana.
6. Dyrektora ekonomicznego – głównego księgowego i kierowników działów zatrudnia i zwalnia Zarząd.
7. Dyrektor ekonomiczny – główny księgowy oraz kierownicy działów odpowiedzialni są przed Zarządem za całokształt spraw określonych zakresem obowiązków i uprawnień służbowych opisanych w rozdziale D niniejszego Regulaminu.
8. W dziale, w którym nie stworzono stanowiska zastępcy kierownika w razie uniemożliwienia wykonywania funkcji przez kierownika – zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik działu.
9. Prawo do podpisywania korespondencji w ramach zakresu działania Spółki ma Prezes Zarządu lub prokurent.
10. Do wyłącznych uprawnień Prezesa Zarządu, a w razie jego nieobecności do
prokurenta należy podpisywanie pism ( dokumentów ) :
a) wszelkich aktów o charakterze normatywnym ( zarządzenia, pisma ogólne, postanowienia ),
b) zarządzeń pokontrolnych,
c) pisma zawierające decyzje związane ze stosunkiem pracy i organizacją pracy, o ile Zarząd nie postanowi inaczej, oraz zmianami organizacyjnymi a także materiałami, które nogą być przedkładane Zgromadzeniu Wspólników i Radzie Nadzorczej.
11. Wszystkie pisma podpisywane przez Prezesa Zarządu muszą być Rejestrowane w sekretariacie Spółki.
12. Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne załatwienie sprawy oraz jej zgodność z
interesami Spółki i obowiązującymi przepisami prawa.
13. Podpisywanie pism (korespondencji, dokumentów) przez osobę prowadzącą sprawę
dokonuje się poprzez podanie imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby podpisującej
lub przez odciśnięcie pieczęci imiennej i złożenie podpisu.
14. Dokumenty (pisma) reprezentowane przez Zarząd lub prokurenta muszą posiadać kopię,
na której czytelny podpis ( imię i nazwisko ) składa osoba prowadząca sprawę.
15. Sprawy wymagające decyzji Prezesa Zarządu winny być opracowane i przedkładane do
decyzji w jednej z niżej wymienionych form:
a) projektu pisma kierowanego do instytucji, urzędów lub innych jednostek
gospodarczych,
b) projektu aktu normatywnego względnie pisma o charakterze
instrukcyjnym lub wyjaśniającym,
c) notatki służbowej.
16. Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalno-prawnej muszą być parafowane przez
Radcę Prawnego Spółki.
17. Wszelkie uregulowania mające charakter normatywny odnoszące się do jednostek
organizacyjnych Spółki, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych jednostek
i komórek organizacyjnych bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla działalności
gospodarczej Spółki winny być wydawane w formie Zarządzeń Prezesa Zarządu.
Zarządzenia te podpisuje Prezes Zarządu, a w przypadku jego nieobecności – prokurent.
18. Kwalifikacje, rejestr i ewidencję wydawanych przez Prezesa Zarządu zarządzeń,
postanowień, pism ogólnych oraz instrukcji prowadzi komórka organizacyjno-
administracyjna.
C. Nadzór i kontrola.
1.Odpowiedzialność za nadzór, prawidłowe funkcjonowanie i kontrole podległych sobie
komórek ponoszą:
a) prezes zarządu
b) dyrektor ekonomiczny – główny księgowy
c) kierownicy komórek organizacyjnych.
2. Osoby pełniące funkcje określone w punkcie C.1. ponoszą odpowiedzialność za:
a) zabezpieczenie mienia,
b) całokształt działalności powierzony im jednostek organizacyjnych bądź
stanowisk pracy,
c) nadzór i kontrolę nad opracowaniem i realizacją planów dotyczących
działalności danego pionu, komórki organizacyjnej lub stanowiska pracy,
d) wykonywanie zadań określonych zakresem obowiązków stanowiącym
integralną część niniejszego regulaminu,
e) przestrzeganie porządku ustalonego regulaminem pracy.
3. Pracownik, któremu powierzono mienie Spółki z obowiązkiem zwrotu albo rozliczenia się z tego mienia ( materiały techniczne, surowce, paliwa, narzędzia, części zamienne, odzież, maszyny i urządzenia ) odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu.
4. Pracownik odpowiada w pełnej wysokości również za szkodę w mieniu innym, niż wymienione w punkcie C.3. powierzonym mu z obowiązkiem zwrotu albo do rozliczenia się.
5. Pracownik prowadzący kasę Spółki ponosi materialną odpowiedzialność za całość przyjętych przez niego wartości ( pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności ). Ponadto odpowiedzialny jest za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz przestrzeganie przepisów finansowych wydawanych w tym zakresie przez upoważnione instytucje.
6. Pracownik prowadzący magazyn odpowiada materialnie za ilość i jakość powierzonych mu oraz wydawanych składników majątkowych, za należne ich zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą oraz konserwacje sprzętu i urządzeń magazynowych a także przestrzeganie przepisów o gospodarce magazynowej.
7. Podpisywanie dokumentów obrotu pieniężnego i materialnego oraz innych dokumentów o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, jak też inne sprawy w tzw. zakresie, a nie normowane w niniejszym regulaminie – regulują odrębne przepisy.
8. Powierzenie składników majątkowych magazynu, kasy i innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie ( inwentaryzacja, protokół zdawczo – odbiorczy itp. ). Zasada ta dotyczy również stanowisk pracy kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy.
D. Zakres obowiązków i uprawnień
1. Pracownicy Spółki zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych otrzymują do wiadomości i stosowania „ Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika na stanowisku kierowniczym „.
Zakres ten zawierający w swej treści obowiązki szczegółowe, po podpisaniu i przyjęciu go przez pracownika, przechowywany jest w aktach osobowych danej osoby. Do zmiany jego treści, aktualizacji, ograniczenia lub zwiększenia zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności upoważniony jest Zarząd Spółki.
Niniejszy regulamin określa podstawowy zakres działania działów wyszczególnionych w schemacie organizacyjnym stanowiącym Załącznik Nr 1 do regulaminu organizacyjnego.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych posiadają uprawnienia z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracowników MZK Spółka z o.o. w Bolesławcu w zakresie przedkładania wniosków o przeszeregowanie i wynagradzanie podległych sobie pracowników oraz wnioski o zastosowanie kar dyscyplinarnych i konsekwencji służbowych
ZARZĄD SPÓŁKI
I. PREZES ZARZĄDU – Z
1. Wykonuje uchwały Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej.
2. Bieżąco kieruje sprawami Spółki dotyczącymi wykonywania zadań określonych aktem założycielskim.
3. Zarządza majątkiem Spółki, zawiera umowy w granicach umocowania, reprezentuje Spółkę w stosunkach zewnętrznych.
4. Kieruje administracją Spółki.
5. Sprawuje nadzór nad prawidłową eksploatacją obiektów i urządzeń oraz wykorzystaniem majątku Spółki.
6. Opracowuje i przedkłada Zgromadzeniu Wspólników do zatwierdzenia:
a) roczne plany ekonomiczno- finansowe,
b) sprawozdania Zarządu z działalności Spółki, sprawozdania finansowe.
7. Wykonuje inne czynności przewidziane przepisami określonymi w akcie założycielskim i regulaminach Spółki.
8. Podejmuje decyzje w sprawie wypłat premii i nagród dla pracowników nie wynikających z przyjętego systemu wynagradzania.
9. Określa w regulaminie zasady korzystania z usług publicznych świadczonych przez Spółkę a także obowiązki Spółki wobec odbiorców usług.
10. Wykonuje funkcje pracodawcy wobec pracowników Spółki w rozumieniu Kodeksu Pracy,
a w szczególności ma prawo doboru kadr i zmiany organizacji wewnętrznej Spółki.
11. Koordynuje prace prokurenta i kierowników działów.
12. Rozpoznaje okresowe sprawozdania prokurenta i kierowników działów składane w
okresach miesięcznych bądź na żądanie.
13. Wydaje bieżące polecenia wszystkim pracownikom Spółki.
14. Ustala wynagrodzenia pracowników we wszystkich składnikach.
15. Udziela urlopów bezpłatnych pracownikom.
16. Podejmuje decyzje w sprawie wynagradzania i karania pracowników Spółki.
17. Zapewnia ochronę mienia Spółki.
18. Zapewnia pracownikom odpowiednie warunki pracy /bhp, p.poż/.
19. Współpracuje z organizacjami związkowymi.
20. Opracowuje założenia rozwoju gospodarczego Spółki pod względem opłacalności
ekonomicznej.
Prezesowi Zarządu, dla umożliwienia wykonywania jego zadań, przysługuje prawo podejmowania decyzji we wszystkich sprawach dotyczących działalności Spółki nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów.
II. DYREKTOR EKONOMICZNY- GŁÓWNY KSIĘGOWY - ZE
1. Kieruje pionem finansowo- księgowym.
2. Pełni bezpośredni nadzór nad pracą księgowości i kasy oraz komórek:
- organizacyjno- administracyjnej, zatrudnienia i płac
- d/s zamówień publicznych i marketingu
Nadzoruje rachunkowość Spółki oraz rozliczenia podatkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
3. Bada prawidłowość i zasadność operacji rachunkowo-finansowych.
4. Opracowuje i nadzoruje realizację planów ekonomiczno-finansowych.
5. Nadzoruje rachunek ekonomiczny, analizy ekonomiczne, sprawozdania GUS oraz sporządza inne opracowania wymagane przepisami prawa i kodeksu spółek handlowych, a dotyczące działalności ekonomiczno- księgowo-finansowej Spółki z o.o.
6. Tworzy mechanizmy sprawnego przepływu informacji ekonomicznej, opracowuje miesięczne informacje i analizy o stanie ekonomicznym Spółki z o.o.
7. Koordynuje prace przy planowaniu produkcji i usług.
8. Nadzoruje sporządzanie kalkulacji kosztów oraz analiz działalności gospodarczej Spółka z o.o.
9. Nadzoruje prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami procedury inwentaryzacyjne w Spółce.
10. Organizuje i sprawuje wewnętrzną kontrolę funkcjonalną.
11. Nadzoruje fakturowanie usług.
12. Nadzoruje sprawną i skuteczną windykację należności.
13. Prowadzi rachunek ekonomiczny przedsięwzięć inwestycyjnych oraz ich analizę.
14. Nadzoruje prawidłowość i terminowość naliczania w koszty funduszy specjalnych, składek ZUS, podatków itp.
15. Nadzoruje prawidłowość i terminowość w zakresie naliczania i wypłat wynagrodzeń za pracę i zasiłków z ubezpieczenia społecznego dla pracowników.
16. Koordynuje przy współpracy z Zakładową Komisją Socjalną gospodarkę Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
17. Wykonuje inne polecenia służbowe nie objęte niniejszym zakresem czynności a zlecone przez Prezesa Zarządu.
18. Nadzoruje prawidłowość stosowania ustawy o zamówieniach publicznych.
III. SPECJALISTA DS. BHP I OC - ZB
1. Dokonuje okresowych kontroli ocen oraz analiz stanu BHP.
2. Dokonuje analizy oraz oceny przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych, opracowuje wnioski o charakterze profilaktycznym oraz sporządza sprawozdania o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych.
3. Koordynuje przedsięwzięcia z zakresu zapobiegania zagrożeniom powodującym wypadki przy pracy i choroby zawodowe, opracowuje projekty wytycznych dotyczących poprawy warunków bhp na podstawie ocen i analiz.
4. Opracowuje wnioski do planów szkolenia pracowników w zakresie BHP oraz sprawuje kontrolę nad szkoleniem.
5. Przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzeganie BHP i Kodeksu Pracy pod kątem higieny pracy.
6. Prowadzi rejestr, kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące wypadków przy pracy, chorób zawodowych a także przechowuje wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.
7. Uczestniczy w powołanych przez Zarząd komisjach BHP oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką BHP.
8. Przeprowadza wstępne szkolenie w zakresie BHP przyjmowanych do Spółki pracowników.
9. Doradza Zarządowi w zakresie przepisów oraz zasad BHP.
10. Zgłasza wnioski dotyczące wymagań bhp w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach gospodarczych Spółki.
11. Uczestniczy w zespołach ustalających okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy, wykonuje procedurę organizacyjno-prawną dotyczącą ustalenia przyczyny wypadków oraz nadzoruje zastosowanie wniosków zawartych w postępowaniu wyjaśniającym.
12. Likwiduje skutki wypadków drogowych oraz prowadzi dokumentację wypadków i opracowuje konieczną dokumentację powstałych szkód.
13. Wykonuje inne polecenia służbowe nie objęte niniejszym zakresem czynności, a zlecone przez Prezesa Zarządu.
IV. KOMÓRKA ORGANIZACYJNO- ADMINISTRACYJNA,
ZATRUDNIENIA I PŁAC- EP
1. Załatwia całokształt spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
2. Prowadzi akta personalne pracowników.
3. Opracowuje plan urlopów, prowadzi ewidencję urlopów, wystawia delegacje służbowe i prowadzi ich ewidencję.
4. Kontroluje prawidłowe zaszeregowanie pracowników.
5. Kontroluje przestrzeganie regulaminu pracy oraz dyscypliny pracy.
6. Kompletuje dokumenty do uzyskania rent i emerytur przez pracowników, odpraw emerytalno- rentowych i nagród jubileuszowych.
7. Prowadzi kontrolę i ewidencję stanu zatrudnienia, wykonuje sprawozdawczość wymaganą odrębnymi przepisami w zakresie kadr, czasu pracy i zatrudnienia pracowników Spółki w oparciu o Kodeks Pracy.
8. Prowadzi ewidencję wydanych biletów wolnej jazdy, legitymacji ubezpieczeniowych oraz zaświadczeń o zatrudnieniu.
9. Przyjmuje do decyzji Zarządu wnioski oraz inne materiały w zakresie przyjmowania, zwalniania, przenoszenia na inne stanowisko oraz zmian w zaszeregowaniu pracowników.
10. Współdziała przy ustalaniu podziału i prowadzeniu czynności w zakresie dysponowania funduszem świadczeń socjalnych, naliczania odpisu na ZFŚS, sporządzania projektu preliminarza ZFŚS.
11. Współdziała ze służbą zdrowia oraz specjalistą ds. bhp w zapewnieniu pracownikom właściwej opieki zdrowotnej i właściwych warunków pracy.
12. Nadzoruje sprawne zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej i środków higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami czasookresem używania.
13. Organizuje wszelkiego rodzaju formy wypoczynku i rozrywek kulturalnych dla pracowników Spółki, paczki mikołajkowe dla dzieci, spotkania z emerytami i rencistami.
14. Koordynuje całokształt spraw związanych z prawidłowym i sprawnym funkcjonowaniem sekretariatu Spółki łącznie z obsługą centrali telefonicznej.
15. Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.
16. Prowadzi całokształt spraw gospodarczych Spółki i zaopatrzenia w niezbędne druki, materiały biurowe, znaczki, wyposażenia na cele ogólno administracyjne.
17. Prowadzi ewidencję przedmiotów nietrwałych, sprzętu drobnego oraz wyposażenia wg miejsc użytkowania służących celom ogólno- administracyjnym oraz ochronie mienia.
18. Wykonuje prace w zakresie maszynopisania i usług kserograficznych oraz faksu na potrzeby Spółki.
19. Nadzoruje dekorację zakładu z okazji świąt państwowych i branżowych.
20. Opłaca abonament RTV, prenumeratę prasy, Dzienników Ustaw, Urzędowych i Monitorów oraz wykonuje inne niezbędne usługi w zakresie administracyjno-gospodarczym.
21. Terminowo rozlicza się z pobranych na zakupy zaliczek i innych powierzonych środków rzeczowych i finansowych zakładu.
22. Prowadzi archiwum zakładu.
23. Prowadzi całkowitą obsługę w zakresie wynagrodzeń za pracę i zasiłków z ubezpieczenia społecznego dla pracowników. Nalicza, pobiera i odprowadza podatek dochodowy od osób fizycznych.
24. Sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym karty pracy oraz inne dokumenty stanowiące podstawy do wypłaty wszelkich wynagrodzeń.
25. Sporządza listy płac wynagrodzeń i innych należności dla pracowników.
26. Prowadzi na bieżąco karty wynagrodzeń pracowników.
27. Prowadzi dokumentację do naliczania zasiłków rodzinnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
28. Prowadzi dokumentację zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, opieki i zasiłków wychowawczych.
29. Nalicza wynagrodzenie z tytułu urlopu, gratyfikacji oraz podstawy do wyliczenia rent i emerytur.
30. Sporządza i przesyła do ZUS wykazy w zakresie osiągniętych wynagrodzeń przez zatrudnionych rencistów i emerytów dla celów podatkowych według obowiązujących przepisów.
31. Wystawia zaświadczenia pracownikom w zakresie osiągniętych wynagrodzeń.
32. Prowadzi na bieżąco sprawy związane z potrąceniem wynagrodzeń za pracę.
33. Sporządza rozdzielnik płac na poszczególne miesiące wg miejsc powstawania.
34. Sporządza deklaracje podatkowe dotyczące należnych podatków od wynagrodzeń.
35. Sporządza deklarację rozliczeniowe ZUS i FP.
36. Prowadzi kartoteki osobowe potrąceń funduszu mieszkaniowego.
37. Prowadzi kartoteki zbiorcze wynagrodzeń pracowników.
38. Sporządza i przesyła do Urzędu Skarbowego wykazy w zakresie osiągniętych wynagrodzeń dla celów podatkowych wg obowiązujących przepisów.
39. Analizuje wykonanie funduszu wynagrodzeń. Ewidencjonuje odprowadzane składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe.
40. Wykonuje inne polecenia zlecone przez Dyrektora Ekonomicznego- Głównego Księgowego.
V. KIEROWNIK EKSPLOATACJI I MAGAZYNU - ZA
1. Świadczy usługi komunikacyjne sprawnymi środkami przewozowymi zgodnie z obowiązującym planem i rozkładem jazdy.
2. Prognozuje rozwój komunikacji stosownie do potrzeb i rozwoju demograficznego obsługiwanego rejonu.
3. Kontroluje prace kierowców w zakresie realizacji rozkładów jazdy, bieżąco instruuje w zakresie spoczywających na nich obowiązków dotyczących obsługi pasażerów, przepisów ruchu drogowego, prowadzenia dokumentacji eksploatacyjno-przewozowej.
4. Sprawnie i terminowo załatwia skargi, postulaty i wnioski w zakresie funkcjonowania komunikacji.
5. Kontroluje stan techniczny przystanków, wiat, pętli, widoczności i ważności rozkładów jazdy, zleca usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości, egzekwuje należyty porządek w obrębie tych urządzeń.
6. Sporządza szczegółowe dyspozycje podziału służb i grafików pracy kierowców.
7. Kontroluje punktualność wyjazdów i zjazdów autobusów, ich wygląd, wyposażenie w odpowiednie tablice informacyjne.
8. Organizuje pracę dyspozytorów zmianowych.
9. Prowadzi ewidencję i rozliczanie czasu pracy kierowców, liczby wykonywanych kilometrów liniowych przez autobusy, zużycie oleju napędowego i silnikowego.
10. Podejmuje decyzje w wykonywaniu zmian w dyspozycji podziału służb i grafików pracy w przypadkach szczególnych i koniecznych.
11. Dba o właściwe garażowanie autobusów na placu postojowym przy uwzględnieniu bhp i p.poż.
12. Przechowuje i składuje zapasy materiałowe zachowując przepisy bhp i p.poż.
13. Prowadzi szczegółową dokumentację stanu zapasów, środków znajdujących się w magazynie.
14. Dba o właściwe magazynowanie i składanie materiałów.
15. Odpowiada za prawidłowe przyjmowanie, składowanie i wydawanie materiałów.
16. Prowadzi zakładowy indeks materiałowy.
17. Nadzoruje pracę wydawców magazynowych.
18. Bieżąco zaznajamia pracowników przepisami, zarządzeniami i poleceniami Zarządu Spółki.
19. Odpowiada materialnie za powierzone jego pieczy materiały, części, urządzenia i paliwa.
20. Właściwie przechowuje dowody magazynowe.
21. Terminowo przechowuje dokumenty obrotu magazynowego do innych komórek organizacyjnych.
22. Przygotowuje magazyn do inwentaryzacji.
23. Kontroluje utrzymanie poziomu zapasów materiałowych w magazynie w granicach gospodarczo uzasadnionych oraz sygnalizuje przekroczenie ustalonych normatywów.
24. Dba o utrzymanie pomieszczeń magazynowych i składowisk w stanie zdolnym do użytku, a także odpowiada za ich porządek i czystość, zabezpieczenie przed kradzieżą, pożarem, zachowanie przepisów bhp i p.poż.
25. Wykonuje inne polecenia służbowe nie objęte niniejszym zakresem czynności a zlecone przez Prezesa Zarządu.
26. Opracowuje rozkłady jazdy na poszczególne linie oraz czuwa nad ich wdrażaniem i realizacją.
VI. KIEROWNIK UTRZYMANIA RUCHU – ZU
1. Utrzymuje w stałej gotowości tabor autobusowy.
2. Organizuje pracę zespołu pracowników w sposób zapewniający należyte wykorzystanie maszyn i urządzeń.
3. Opracowuje plany zaopatrzenia materiałowego w oparciu o Ustawę o zamówieniach publicznych.
4. Zabezpiecza niezbędne materiały, tworząc warunki do wykonywania prac remontowo-konserwacyjnych.
5. Zabezpiecza realizację planów remontów urządzeń i obiektów Spółki w niezbędne określone w planach materiały i części zamienne.
6. Realizuje zamówienia na materiały i części zamienne z zachowaniem nadzoru dotyczącego Ustawy o zamówieniach publicznych.
7. Odpowiada materialnie za powierzone jego pieczy materiały.
8. Opracowuje i realizuje zadania planowe oraz rozlicza się z bieżącej działalności działu ( karta pracy, zlecenia remontowe, protokoły techniczne itp.)
9. Prowadzi zgodnie z wymogami przepisów kasację zużytych jednostek sprzętu i transportu.
10. Wykonuje naprawy zlecone i bieżące utrzymania obiektów i budynków spółki w zakresie instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, CO.
11. Prawidłowo wykorzystuje materiały i części pobrane z magazynu.
12. Odpowiada za pełne i właściwe wykorzystanie czasu pracy zgodnie z zakładowym regulaminem pracy.
13. Odpowiada za terminowy odbiór taboru i urządzeń do remontu i konserwacji.
14. Nadzoruje prawidłową regenerację części i podzespołów.
15. Organizuje naprawę autobusów na liniach.
16. Kompletuje i ewidencjonuje dokumentację techniczną środków transportowych, maszyn i urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
17. Utrzymuje w sprawności eksploatacyjnej i należytej czystości samochód dostawczy Ford Transit.
18. Prowadzi karty drogowe samochodu dostawczego Ford Transit.
19. Nadzoruje nad przestrzeganiem przepisów bhp i p.poż. prawidłowego posługiwania się sprzętem ochronnym i zabezpieczającym.
20. Wykonuje inne polecenia Prezesa Zarządu.
VII. KSIĘGOWOŚĆ I KASA- EK
1. Organizuje i kieruje rachunkowością Spółki oraz rozliczeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
2. Sporządza prawidłowe i w terminie sprawozdania GUS oraz inne wymagane przepisami prawa a dotyczące działalności finansowo-podatkowej Sp. z o.o.
3. Kontroluje prawidłowość sporządzania dokumentów pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.
4. Organizuje właściwe zabezpieczenie mienia inwentaryzacji, rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych, zapobiega powstawaniu nadużyć.
5. Sprawdza kalkulacje kosztów i cen sprzedaży usług Spółki.
6. Sprawdza fakturowanie usług.
7. Terminowo rozlicza się z budżetu.
8. Organizuje wypłaty wynagrodzeń.
9. Wzajemnie uzgadnia i analizuje konta.
10. Dokonuje operacji finansowych.
11. Sporządza rachunek wyników działalności Spółki.
12. Prowadzi nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg finansowych Spółki, dokumentację ewidencyjną i rozliczeniową w układzie syntetycznym i rodzajowym, właściwym przechowywaniem dokumentów księgowych.
13. Bieżąco i prawidłowo prowadzi księgowość zgodnie z obowiązującymi zasadami w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych,
- prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych.
14. Dokonuje kontroli wewnętrznej operacji gospodarczych stanowiących
przedmiot księgowania pod względem:
- legalności i rzetelności dokumentu,
- sprawdzenia czy operacja została wykonana prawidłowo pod względem merytorycznym,
- formalno- rachunkowej prawidłowości dokumentów
15. Prawidłowo prowadzi ewidencję i gospodarkę środków pieniężnych oraz ochronę wartości pieniężnych.
16. Przygotowuje i opracowuje materiały do wniosków kredytowych i planów finansowych.
17. Zapewnia terminowe ściąganie należności, dochodzenie roszczeń spornych, należytych odsetek oraz spłaty zobowiązań.
18. Prowadzi prawidłowo kwalifikację dowodów w odniesieniu na odpowiednie urządzenia księgowe.
19. Sporządza polecenia księgowania, korektę błędnych zapisów.
20. Rozlicza powstałe różnice inwentaryzacyjne zgodnie z podjętymi w tym zakresie decyzjami.
21. Odpowiada za kompletną ewidencję kosztów w układzie rodzajowym i wg miejsc powstania.
22. Odpowiada za prawidłowe i terminowe rozrachunki z pracownikami, ZUS i Urzędem Skarbowym.
23. Sporządza sprawozdania finansowe oraz deklaracje podatkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i ściśle określonych terminach.
24. Terminowo i kompleksowo ewidencjonuje wszystkie przychody i koszty z działalności produkcyjnej, z tytułu sprzedaży, funduszy specjalnych oraz strat i zysków nadzwyczajnych.
25. Prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową materiałów składowanych w magazynach:
- prowadzi kartoteki ilościowo-wartościowe,
- bieżąco uzgadnia ewidencję analityczną materiałów z ewidencją syntetyczną,
- prowadzi ewidencję materiałową obsługi systemu komputerowego – gospodarka materiałowa
26. Uzgadnia stany księgowe materiałów z ewidencją magazynową na koniec każdego kwartału.
27. Prowadzi kasę Spółki.
28. Sporządza raporty kasowe.
29. Rozlicza zaliczki.
30. Bieżąco i prawidłowo prowadzi ewidencję operacji gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych.
31. Sporządza zestawienia obrotów i sald w przekroju miesięcznym i narastająco.
32. Przygotowuje informacje, analizy (miesięczne, kwartalne, roczne) kosztów dotyczących działalności gospodarczej Spółki.
33. Sprawdza oraz nalicza odsetki, za zwłokę, sporządza wezwania do zapłaty oraz potwierdza salda wobec odbiorców.
34. Odpowiada za prawidłowe i terminowe naliczanie w koszty funduszy specjalnych, składek ZUS, podatków itp.
35. Prowadzi ewidencję majątku trwałego Spółki oraz wyposażenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
36. Prowadzi analityczną ewidencję sprzedaży usług.
37. Nalicza amortyzację środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia, inwestycji, prowadzi tabele amortyzacyjne. Sporządza polecenia księgowania amortyzacji i umorzenia.
38. Terminowo sporządza przelewy za wykonane usługi, dostawy oraz z tytułu należnych podatków, opłat i kar.
39. Przeprowadza aktualizację wyceny środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
40. Prowadzi szczegółową ewidencję gruntów oraz opłat z tytułu ich użytkowania.
41. Sporządza deklaracje oraz dokonuje rozliczeń z tytułu podatku od nieruchomości.
42. Dokonuje przekwalifikowania majątku Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
43. Rozlicza inwentaryzację środków trwałych, inwestycji i wyposażenia.
44. Prowadzi kartoteki osobowe funduszu mieszkaniowego.
45. Wykonuje inne polecenia zlecone przez Dyrektora Ekonomicznego.
VIII. KOMÓRKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I MARKETINGU-
EZ
1. Opracowuje wzory i obieg dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi.
2. Opracowuje projekty umów do przeprowadzanych postępowań.
3. Przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- ogłasza przetargi,
- przekazuje ogłoszenia o przetargu do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych,
- sporządza specyfikację istotnych warunków zamówienia lub instrukcji ofertowej,
- prowadzi korespondencję z oferentami,
- kompletuje dokumentację dotyczącą zamówień publicznych.
4. Uczestniczy w przetargach jako sekretarz komisji przetargowej:
- sprawdza poprawność i zgodność ofert ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub instrukcję ofertową,
- ocenia dostawców i wykonawców pod względem wymaganych warunków określonych specyfikacji lub instrukcji,
- dokonuje oceny ofert wg wzorca zawartego w specyfikacji bądź instrukcji,
- proponuje wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o dokonaną ocenę,
- sporządza dokumentację z pracy komisji przetargowej w formie protokołu z postępowania o zamówienie publiczne,
- powiadamia dostawców i wykonawców o wynikach przeprowadzonego postępowania,
- całościowo prowadzi i właściwie przechowuje dokumentację przetargową przez okres wynikający z ustawy o zamówieniach publicznych.
5. Prowadzi rejestr zamówień publicznych.
6. Kontroluje realizacje zamówień publicznych pod względem ilościowym, cenowym i czasu trwania umowy.
7. Opisuje faktury pod względem zgodności z ustawą o zamówieniach publicznych
8. Prowadzi działalność marketingową celem pozyskania klientów do korzystania z usług Spółki.
9. Wykonuje inne polecenia służbowe nie objęte niniejszym zakresem czynności, a zlecone przez Dyrektora Ekonomicznego- Głównego Księgowego.
